Aspectos que influyen en los costos de almacenamiento
Costo del local: Si se trata de un lugar arrendado, debes tener en cuenta las cuotas de alquiler y manejarlas como un costo.
Si se trata de un local propio, no lo debes considerar como un costo sino como un activo, sin embargo, debes tener en cuenta la amortización o devaluación que va teniendo en el tiempo.
Mano de obra: Deberás tener en cuenta todos los salarios y cargas sociales de las personas que trabajan en el almacén.
Maquinaria: Analiza cuánta se está necesitando para el mantenimiento de los equipos, la manipulación de las mercancías y su almacenamiento. Aunque la maquinaria es un activo, también se devalúa con el tiempo y requiere mantenimiento con cierta frecuencia.
Combustible o energía: Acá deberás tener en cuenta los costos relacionados con los vehículos de transporte de carga, la maquinaria y la instalación.
Administración, informática y material de oficina: Ten en cuenta que estos gastos administrativos suelen ser fijos, incluso cuando tus ventas disminuyen, estos gastos no suelen variar, así que siempre que puedas evítalos.
Mantenimiento y reparaciones de instalaciones y equipos: Periódicamente tendrás que inspeccionar y realizar mantenimientos a estanterías, infraestructura de la instalación, etc.
Primas de seguros: si tienes una operación costosa, seguramente necesitarás tener todo asegurado, revisa cuánto te cuesta ese aseguramiento y añádelo al análisis de costos.
Gastos de servicios prestados por terceros:
En la mayoría de los casos habrá actividades para las cuales contratarás a externos, como ciertas revisiones o desarrollos específicos.
Puedes destinar un presupuesto anual para eso o promediar cuánto ha sido el gasto en años anteriores.
Servicios públicos y privados:
Agua, luz, teléfono, internet, entre otros. Esos servicios son indispensables para el funcionamiento de tu nave o bodega, inclúyelos también en el análisis de costos.
¿Cómo calcular el costo anual unitario de almacenamiento?
Ahora que tienes identificados los costos relacionados con tu almacenamiento, debes seguir estos pasos:
- Haz el cálculo de todos los costos relacionados con el almacenamiento, AL AÑO.
- Suma todos los costos.
- Divide el total del costo anual entre el número de unidades o paletas almacenadas en la bodega.
- Y listo, ya tienes tu costo anual unitario de almacenamiento.
¡Así de fácil!
Ahora no vayas a caer en el error de pensar que entre más almacenamiento de mercancía tengas, menor será el costo unitario, ya que se están dividiendo los costos entre más artículos; recuerda que hay costos y gastos que aumentarán entre más stock tengas inmovilizado, así que almacenar más (sin circular) no es la solución.
La rentabilidad de un almacén o bodega se mide por la rotación del stock. Por lo tanto, entre mayor sea la rotación mejores serán los beneficios para la empresa y más bajos serán los costos de almacenamiento.
¿Cómo ahorrar costos de almacenamiento?
Una excelente forma de reducir costos fijos es tercerizando el almacenamiento. con empresas de soluciones logísticas que brinden esa opción.
Para darte un ejemplo, en Transportadora Mercantil ofrecemos este servicio, lo que hacemos es recibir tus envíos consolidados directamente en nuestro centro de distribución en Bogotá; luego los alistamos y enviamos directamente a tus clientes finales cuando nos indiquen, todo esto con cobertura nacional.
De esta forma, podrás ahorrar en costos de almacenamiento y alistamiento al mismo tiempo que reduces el tiempo de entrega de tus envíos, mejorando la experiencia para tus clientes y generando más ventas.
Sigue estos consejos y siempre tendrás controlados tus costos de almacén, ya sea que asumas tú el almacenaje o lo tercerices con una empresa como Transportadora Mercantil.
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